Kāds ir čeklists, lai pieteiktos finansējumam?
Es esmu uzņēmējs - man prātā ir projekts X - es ieraudzīju Programmu, kas man šķiet, ka der.
Ko tālāk?
Rakstā mēģināšu ieskicēt starter-paku, kas palīdzēs labāk patstāvīgi tikt līdz atbalstam, vai vismaz iesākt to ceļu.
Viss sākas ar Noteikumiem
Vai Nolikumu. Vai aprakstu. Ja Tu esi ieraudzījis rakstu ziņu portālā, kurā 3 vārdos aprakstīta jauna programma, ar to ir stipri par maz, lai liktu uz ausīm savu projektu vadības departamentu.
Pieņemtot, ka Tu vismaz aptuveni esi lietas kursā par savu plānoto projektu, tā termiņiem, tā izmaksām, var spert nākamo soli: meklēt, no kurienes tam rakstam aug kājas. Jebkurā publikācijā būs minēts, kur meklēt vairāk informācijas, un tipiski tā arī būtu vieta, kur jāmeklē nosacījumi. Latvijā programmu administratori un uzraudzītāji var būt šādi:
- CLFA
- LAD
- LIAA
- ALTUM
- Un citi dažādu līmeņu atbildīgie par programmām, piemēram, pašvaldības, rīcībgrupas, EDIC, kompetences centri.
Atrodi, kur dzīvo programmas apraksts, un kārtīgi to izlasi.
Kas ar Tavām finansēm?
Ir dažas lietas, kas Tev jāsaprot:
- Vai Tavs uzņēmums ir GNU (Grūtībās Nonācis Uzņēmums) - te ir veids, kā to aprēķināt.
- Nodokļa parāds - tas nedrīkst būt lielāks par 150 EUR, citām summām ir jābūt ar VID vienošanos par grafika veida apmaksu.
- Izmaksas un savi līdzekļi - programmās bieži sākumā tāpat ir jāmaksā sava nauda, un tik pēc projekta realizācijas var atgūt kādu daļu atpakaļ. Vai Tev bankā ir nauda, lai nepieciešamajā periodā veiktu šo investīciju? Ja nav, vai Tev ir plāns, kur tā nauda radīsies? Kāds dalībnieks iemaksās, kāds investors pieslēgsies, varbūt banka vai ALTUM?
- Vai banka piedalīsies - ja Tu jau zini, ja ar EUR ir čābīgi un būs nepieciešama bankas iesaiste, iesaku jau pirms pieteikšanās programmā banku uzrunāt un saprast, vai ir iespēja saņemt finanšu līdzekļus - kredītlīnija, aizdevums. Dažas programmas prasa pierādījumus par bankas dalības gatavību jau pie pieteikuma iesniegšanas.
Kas ir mana uzņēmuma grupa?
Programmas parasti uzņēmumu nevērtē kā vienu pašu par sevi - tiek skatīta uzņēmumu grupa, īpaši kas attiecas uz de minimis, MVU un GNU statusu. Lai spētu noteikt pareizu de minimis atlikumu un sava uzņēmuma lielumu, ir jāveic aerobika ar saistīto uzņēmumu aprēķiniem.
Sazīmē shēmu, sekojot šīm vadlīnijām. Vieglākais, kā saprast saistību - ja mans uzņēmums kādam pieder un manam uzņēmumam kāds pieder, tur noteikti ir kāda saistība, tik jāskatās uz daļu %.
Kas ar de minimis
Programmas ļoti bieži izmanto de minimis segumu, lai izmaksātu savu atbalstu. Tavs mājas darbs tagad ir ielogoties EDS sistēmā un, sekojot šai instrukcijai, apskatīties, cik daudz virtuālas naudiņas ir pieejams gan Tev kā fiziskai personai, gan Tavam uzņēmumam. Un te atkal jāskatās uz visu uzņēmumu grupu, kuri saistās ar virs 50% piederošām daļām. Gadās, ka kāds uzņēmums pat nenojauš, ka viens saistītais uzņēmums aktīvi izmanto dažādus atbalstus, un tad nekas pāri vairs nav palicis. Bet labā ziņa - de minimis “maks” seko dinamiskam režīmam, un šīs summas pēc katriem 3 gadiem atbrīvojas.
Cita atbilstība:
Pirms jebkādām lielām lielajām kustībām noteikti ir jāapskata, vai Tava nozare tiek atbalstīta [fondiem nepatīk videi un veselībai kaitējošas nozares, kā arī daudzas citas]. Pēc tam padomā, vai tās darbības, ko Tu veiksi projektā, tiek atbalstītas. Arī to parasti atrunā Programmu aprakstos - sliktākajā gadījumā meklē rokā MK Noteikumus vai raksti Programmas turētājam. Un vēl paskaties, vai nav kāds ierobežojums uz pēdējā gada apgrozījumu, jo ir “mazās” programmas, kas fokusējas uz mazākiem spēlētājiem, kuri apgroza ne vairāk kā 150K EUR gadā.
Kādas izmaksas vispār attiecina?
Varbūt mans projekts tur neierakstās vispār - obligāti pievērs uzmanību tam, ko tad Tu vēlies attiecināt projektā. Ja Programma atbalsta risinājumu aktīvu iegādi un būvniecību, tad parasti personāla algas attiecināt nevarēs. Un otrādi - ja ir programmas, kas fokusējas uz Pētniecību, tad visdrīzāk attiecināt varēs tieši izmaksas, kas rodas, veltot spēkus Pētniecībai - algas, laboratoriju pakalpojumi, komandējumi u.tml.
Mērķi
Programmas nosaka arī mērķus, kuri ir jāsasniedz vai nu jau realizācijas laikā, vai noteiktā periodā pēc realizācijas. Ir programmas, kas spēj dot lielu naudu, taču pretī prasa teju vai neizpildāmas prasības. Pirms kaut kur piesakies, kritiski izvērtē, vai beigās nebūs izgāšanās. Jo mērķi parasti ir nomērāmi, un ar liriskiem aprakstiem uzraudzītājus apvārdod nevarēs. Vai nu ir tas eksports audzis par 50%, vai nav.
DNSH - vides riski
Gandrīz visās programmās prasa vērst atsevišķu uzmanību uz iespēju tieši vai netieši kaitēt videi. Ja Tu jau zini, ka projekta mērķis vai arī realizācijas darbības var radīt nesmukumus, tur tad labāk neielaisties, vai arī izdomāt labu plānu, kā sliktums tiks izbalansēts.
Iepirkums / Tirgus izpēte?
Praktiski vienmēr, ja iesaistīta iegāde no trešajā personām, tiek prasīta kā minimums tirgus izpēte. Padomā par savu risinājumu un noteikti jau savlaicīgi izpēti, kāda ir tirgus cena un kas to piedāvā. Ja Tavs iegādājamais risinājums pārsniedz 70K EUR, tad programmā noteiktajā kārtībā būs jāveic Iepirkuma procedūra pēc 104. Noteikumiem [vai PIL, ja esi publiskā persona, valsts, pašvaldības iestāde].
Termiņi??
Laiks skrien ātrāk, kā to apjēdzam. 30 dienu iesniegšanas termiņš šķiet ilgs, bet tad pēdējā dienā Tu saproti, ka nav veikta tirgus izpēte. Nu vairs laika tam nav.
Tas pats attiecas uz atbildēšanu programmas turētājiem. Ja viņi dod Tev 10 dienas, bet Tu uzreiz zini, ka nepaspēsi - savlaicīgi lūdz pagarinājumu, nevis iesniedz prasīto pēc termiņa un mēģini izlūgties, lai pieņem.
Vai man jākautrējas prasīt / zvanīt un rakstīt?
Nē, jo tas patiesībā visiem ietaupa laiku. Iedomājies, ka kāds nezinītis, labu gribēdams, pats visu izdara un iesniedz - Programmas turētājs sāk vērtēt un kaut kādā posmā uzķer nepilnības - sākas sarakstes, kuru beigās nonāk pie secinājuma, ka būs atteikums. Labāk būtu bijis to saprast jau sākumā un ietaupīt gan Nezinīša, gan institūcijas laiku :)
Vai man būs laiks to darīt?
Vieglprātīgi ir iesākt un tad nepaspēt kaut ko, nokavēt termiņus un pazaudēt atbalsta projektu. Tiešām apdomā, vai Tev ir resursi - paša laiks, palīgi, citi kolēģi - kas var šajā procesā tikt ieguldīti. Nevienai Institūcijai neineteresē, ka uzņēmumam nebija laika, jo Sarmīte ir slima, Juris aizgāja dekrētā, bet Tev pašam bija Turcijas all inclusive “komandējums”. Kritiski izvērtē savas spējas izvilkt procesu, jo dokumenti būs (!) jākārto, un lietas būs (!) jādara.
Pirmais solis?
Kad esi visu-visu izdomājis, izanalizējis un joprojām kandidēt programmā šķiet superīga ideja - apsveicu un ļauju Tev meklēt kādu reģistrācijas pogu. Parasti viss sākas ar reģistrēšanos Programmas Turētāja lapā. Ja tā nav - ja ir vienkārši jāsūta pieteikums e-pastā - tad arī labi, saglabā e-pastu un sāc darbus.
Un, ja vajadzēja kaut kur reģistrēties - pēc reģistrācijas meklē Pieteikumu iesniegšanas iespēju un sāc darbu. Visus pieteikumus parasti var saglabāt melnraksta veidā, līdz ar to vari padarboties tik, cik ļauj laiks, un atgriezties pēc pāris dienām.
Ja galīgi putra: Diligence Now
Ne vienu reizi vien Partneri mums nodevuši Klientus, kuri ir iestrēguši kādā posmā. Tas ir ok - atzīt, ka nepieciešama palīdzība un iedot darbus kādam, kuram tas ir maizes darbs.
Projektu pārņemšana var būt intensīvs pasākums, bet toties pēc tam ir mieriņš.
Raksti man, ja arī Tavs projekts jāpārņem ;) anitra@diligence.lv
